降本增效进行时
编者按:受宏观经济下行压力持续影响,2015年装备制造业总体表现疲软,目前面临的增速回落、需求放缓局面短期内恐难以改变。作为国家核电控股组建的国内首家AP1000核电钢制安全壳、结构模块、机械模块、一体化顶盖组件等设备的专业制造公司,国核设备同样遭受“打击”。对此,我们该如何摆脱 “寒冬”困局,以期设备制造的“春暖花开”?
这是摆在每个管理者面前的一道课题。
“提高产品制造效率、加强质量管理,降低生产成本的要求迫在眉睫,降本增效是公司经营发展的必由之路。”这是公司全体干部员工对开展降本增效、增收节支活动的统一认识。为此,公司制定了详尽的降本增效实施方案,按计划推进,按月度通报。做到从宏观上把控过程,从认知上解决管理问题,从细节上找到措施办法。一段时间内,我们将陆续择取各部门在降本增效活动中开展的活动及取得的成效展现给诸位读者,以期将降本增效活动深入持久地开展下去,取得良好成效。
之二
“小武们”的“节流日记”
“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海。”
降本增效从来不只是技术、生产层面的事,也从来不仅是成千上百万的丰功伟绩,而是一种精神、一种态度,是我们每一名普通员工该有的自律精神与敬业态度。一个人做出来的事,可能略显单薄,但俗话说“众人拾柴火焰高”,积少成多、聚沙成塔。我们需要立足自身岗位,从身边小事做起,把平凡的事做好,把简单的事做实。
2015年3月份,公司颁布“降本增效管理办法”,办公室行政事务板块积极响应,采取科学合理的降本增效措施,从眼前做起,不放过每一件小事,在使用电话、电脑、电池、空调、复印纸、自来水以及备品备件上精打细算,不断加强成本管理。为了更好地总结经验,创新办法,行政事务板块采取“每日一记”的方式,将所为所做记录下来,武艳芳就是其中的一名记录员,她的“日记”从三月中旬写到今天,日积月累,已然是厚厚一本。

(图为办公室行政事务板块武艳芳的“节流日记”)
2015.3.15 晴
A4纸正反面利用。万丈高楼平地起,我们应该从点滴的基础开始做起。
作为行政事务管理人员,日常工作中我们经常会打印一些文件,我们应该做到A4纸张正反面使用,避免日常工作中的纸张浪费现象。
2015.3.17 晴
清洁时废报纸代替擦手纸。日常物业保洁擦拭玻璃,会常用到擦手纸,而擦手纸的成本价格偏高,我们可以使用一些看过的报纸代替最后一遍的擦拭,可使玻璃同样光亮无比。
2015.3.20 阴
干电池“复活”。平时空调遥控器及音响话筒使用后的干电池,表面看起来似乎没有电了,其实内部还留有许多尚未产生化学反应的成分。因此,只要摩擦片刻,让摩擦产生的热温暖电池的内部,就能帮助电池内残余的成分顺利产生化学反应。我们可以再次把这些“复活”的电池使用到座机电话、钟表上面。

(图为行政事务板块小缑跟小武在对废旧电池电量进行测量分类)
2015.3.28 晴
废旧袋子成簸箕。食堂用过的大米、面粉袋子和日常装货的一些废旧尼龙塑料袋,经过保洁部员工改良可做装垃圾的簸箕,为公司减少物资使用成本,同时方便保洁员日常工作。
这个小发明虽然不是我们首创,但如果在全公司推广下去将会有意想不到的收获,海阳冬季风大,编织袋做成的簸箕既不容易损坏还节省了开支,同时又能够有效的避免垃圾被风吹出来的问题,算是一举两得。

(图为生活区保洁班班长徐克莉利用食堂大米袋子缝补新的“簸箕”)
2015.4.2 阴
纸筒芯成了办公“新同志”。日常我们使用的卷筒纸、保鲜膜用完后,里面的硬纸芯不要扔掉,可以让它们成为一个简单的文件夹,有时遇到一些重要的文件不能折,我们可以把它卷起来然后放在硬纸芯里,这样携带既方便又不会有折痕。不要觉得这种不起眼的再利用方式是鸡肋,只要稍微动动脑筋,纸筒芯还可以变成笔筒、杂物存放筒哦。
平时工作之余把身边一些随处可见的废旧物品用你的想象力“盘活”起来,节约不说,至少能让工作更加有趣呢。
2015.4.17 阴
要求所有部门物品领用必须以旧换新,否则不给领用。领导说,这是原则。
2015.5.8 晴
光盘行动势在必行。倡导职工“光盘行动”,杜绝浪费现象,餐厅用餐时,能吃多少拿多少。
平时在食堂吃饭,经常看到个别的同事把大量的剩饭剩菜倒进垃圾桶,感觉很不应该,尤其是二楼小吃部,扫一眼就能看到桌子上吃完剩一半的鸡腿鸭腿。“光盘行动”对于一个人来说可能并不会节省太多钱,食堂消费不高,问题不在于钱多钱少上,而是一种意识跟态度,是对食物的珍惜意识,是对创造食物中付出劳动的尊重态度。
2015.6.10 阴
毛巾分段保洁效果“杠杠滴”。保洁员将毛巾一分为二使用,既能保证干活时做到干湿两用,又能做到一变二的节约。这些方法可以算是流传已久的家务手段,在家里能想到这样做,因为我们知道这是自己的东西。而公司里的物品都是公共财产,那也是我们自己的财产,为什么就不能想到这样做呢?
2015.6.11 晴
按照“增强责任意识,提高服务标准”专项活动要求,行政事务板块指导物业公司成立了节能降耗工作领导小组,具体开展节能降耗等相关工作。
2015.6.14 晴
小小洗手液也有大文章。小瓶的洗手液只有500g,每次用完后的瓶子都可以重复使用,只需购买大桶的散装洗手液便可,分别倒入废旧的瓶子中,又是一瓶新的洗手液了。想想每天都能看到洗漱台上有满满的一瓶洗手液,每天都能用新的,这感觉,那是相当体面啊。
2015.6.20 晴
废尘推变拖把趁手又称心。尘推使用时间久,很容易破碎,我们可以把废旧的尘推绑在普通的拖把上,马上变成可以用的拖布。这样打造出来的拖把,手柄材质、长短,都可以根据自己使用习惯任意搭配,同时又是你自己亲手制作,不舒心才怪哩。

(图为保洁大姐于占芹整齐又富有创意的工具架)
2015.7.7 晴
节水措施从点滴做起。由于长期未降雨,导致地下水不足,全员需要提高节水意识。洗手用小水量或者用脸盆盛放。卫生间马桶水箱放入一盛水塑料瓶,每次用水节约500ml水,冲洗蹲坑时,压阀时间减少可节约1L以上用水,洗手水放置在备用的塑料瓶内,用来浇花。
2015.7.13 晴
篮球场上的集思广益。原室外篮球场由于场地塑胶长期经受日晒雨淋,已经严重老化,场地灯由于使用时间较长,已无法继续使用。今天于主管领着我还有小缑、刘姐、黄姐去操场实地查看考虑解决方案。于主管借鉴公司厂区路灯的改良办法,提出将广场灯同样更换为物优价廉、维修方便的路灯;而针对塑胶场地的问题小缑深有体会,塑胶容易破损,一旦坏了,打球时候就容易崴脚,而球场原本的水泥地面同样能满足打球的要求,就直接铲除塑胶好了。

(图为铲除了破旧塑胶、更换了场地灯后焕然一新的篮球场)
2015.8.3 阴
多利用自然光减少开灯时间,多开窗通风减少空调使用时间,多走楼梯减少乘电梯时间。现在大家都算年轻,这些事情尤其是走楼梯,既能锻炼身体又能彰显青春活力,咱们何乐而不为呢?
2015.8.11 阴
因现场办公室改造,需维修人员进厂工作,工作大概需要20余天,为减少现场人员接待时间,为现场维修人员办理正式卡。看到办卡需准备十多分文件,异常繁琐,其中有几份文件要求的内容重复,觉得是否真的有必要填这么多表?
总之我认为,通过这个事能看出,我们公司在办公事务这一块还有很大提升空间,我们完全可以做到更精简、更有效率。
2015.8.26 阴
组织招待所、公寓太阳能热水器修旧利废,重新配置给食堂,改善保洁人员冬季洗菜环境。同时建议利用库存原网通退回的热水器配置到涂装车间。毕竟这些备品当初购买价格那么高,弃之不用实在是可惜。

(图为办公室行政事务板块降本增效"创意团队")
“什么是不简单?把每一件简单的事情做好就是不简单;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。”
以上是从公司办公室行政事务板块降本增效“日记”中择取的一部分事迹以及日常管理上采取的一些办法。没有华丽的辞藻,更没有空洞的豪言誓词,文虽朴实,但却饱含公司最基层员工对降本增效的认真与心意;认真做是把事情做对,用心做是把事情做好。
从一点一滴抓起,提倡大家携手节约一张纸、一滴水,省下一度电、一滴油,可能短时间内并不会看到明显成效,但你却会在国核设备看到长明灯熄灭、水龙头不再稀稀拉拉、复印纸正反两面皆密密麻麻、备品备件开始定额管理,各种各样粗糙却又新奇的办公劳保用品出现在工作和生活中。

(公司生活区不经意间的一张图片,人美,风景也美)
也许,不经意间的风景,才会让人在各个季节皆春风拂面。(供稿/摄影 办公室 李翔)